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济南竹园小区:门禁系统运行管理办法

内容来源:济南自动门厂家   作者:信美自动旋转门   发布时间:2018-09-29 16:34   浏览次数:

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济南竹园小区门禁系统自7月初正式运行以来,受到了广大业主的支持及认可,相对以往,系统对小区的安全秩序也起到了很好的作用。但仍有个别问题存在,为让小区更加有序,让门禁系统更好的发挥作用,竹园小区东区业主委员会经与物业公司多次商讨,形成了门禁系统运行管理办法(试行),现就存在问题及管理办法进行简要介绍,请广大业主周知。

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一、人员出入系统出现的问题及管理办法

1.问题:小门多次损坏!

原因:人口基数大,出入频繁,个别业主有蓄意破坏行为

办法:物业公司已配备专门管理人员,一经发现问题会及时修复。广大业主也需爱护小区设施,避免破坏性行为发生!

2.问题:外来人员“技术性”进入小区

原因:

(1)北门车辆出口缝隙钻入

(2)业主“学雷锋”,为后面的人主动开门提供方便

(3)非正常渠道复制配卡

办法:车辆出口将马上焊接针对性栅栏,使得正常身材人群再无进入可能;广大业主经小门出入时,如不能确认是小区业主,请尽量不要再有“雷锋”式开门行为,以减少不明身份人员进入的可能性;小门出入卡为一般技术性不可复杂卡,但也有“专业”技术人员专门研究了本小区出入卡复制方式并进行低价出售,对此,业委会与物业一起对相关个人及商家进行了面谈劝阻,也请广大业主一道发挥力量,对非正常渠道行为进行揭露劝阻。

二、门禁系统出现的问题及管理办法

门禁系统实施后起到了很好的效果,外来车辆随意进入现象得到了一定程度的控制,如北门外商家及马路对面各单位车辆不能再将本小区作为停车场,院内北门附近停车状况得到明显改善。幼儿园接送小孩车辆基本不能进入,幼儿园门口秩序得到很大改观。尽管如此,车辆系统仍有部分问题存在。

1.录入车辆数量过大,部分车辆身份不好确认

截至目前,已录入系统车辆已达2600余辆,且仍有车辆在申请办理中!经业委会与物业相关工作人员对已录入车辆进行了初步复查,发现了一些问题。

(1)部分业主单户录入车辆较多,3辆及以上户数近200户,最高为6辆。

(2)提交材料不全,复杂情况较多,对于车辆身份难以确认。

(3)假租房合同、假关系身份办理。

(4)走亲访友车辆进入不便统一管理,且有争议!

2.针对性管理办法

(1)初步确定每户可录入车辆为2辆,对于确系部分业主所有的多余车辆且定要进入小区请以走亲访友途径进入。

(2)对于已录入车辆,业主委员会及物业公司相关工作人员将对已有材料进行逐一审核,对于明显不能确定为小区业主车辆(包括材料造假车辆)进行清除。对于材料不全者会联系相关业主限期多种途径提供补充材料,不能提供关系证明以保证确系小区业主及业主的车辆,将在材料审核后集中清理,请广大业主予以配合并理解。

(3)物业公司加强管理,门卫加大询问把关力度。

(4)业主们发挥监督作用,对确系外部车辆进行举报

如各位业主确定某车辆为外部车辆,请向物业公司或业委会提供相关信息,一经核实,将予以清除。

(5)走亲访友车辆,暂行原办法

因本小区居住老人、幼儿较多,儿女前来探望照顾老人、老人前来为儿女看孩子等等情况皆为现实,为保证整体业主的利益,在对小区秩序没有显著影响的背景下,走亲访友车辆将继续进行登记进入。

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3.即日起车辆录入办法

针对门禁系统运行以来的问题,为确保录入车辆的准确透明,经与物业公司商量,即日起,竹园小区东区车辆录入为每周一至周五物业工作人员收材料,材料内容必须要确保为是小区业主或业主直系亲属所有车辆,每周六由业主委员会对一周所收材料进行审核,确认无误后方可录入。

4.业主们继续发挥主人翁意识,保护自己家权益

物业工作人员表示,门禁系统运行以来,部分业主的护家行为也感动了他们。如当有个别外来车辆在门口闹事堵门时,有业主会主动帮助保安进行说服教育,对于一些蛮横无理的车辆进行了有效制止,充分体现了竹园小区东区业主的主人翁意识,对于保安的工作态度也有了积极鼓舞。希望有越来越多的业主能行动起来,传播正能量。

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